Toata lumea vrea mai mult timp. Ai dori sa ai mai multe ore pentru a reusi sa termini lista de obiective pe ziua respectiva si a petrece mai mult timp cu familia si prietenii? Singurul lucru care putem sa-l facem este sa fim mai eficienti in aceeasi perioada de timp.
Au existat momente si in viata mea cand timpul nu-mi ajungea. Am citit o multime de carti despre managmentul timpului si din fiecare am luat ceva care m-a ajutat la acel moment. Vreau in acest articol sa va impartasesc din experienta mea in lupta cu timpul. Am realizat o lista pe care o aplic la nevoie.

1. Folosesc un calendar sau o agenda. Am pe birou un calendar in care-mi notez activitatile cele mai importante din fiecare zi, iar agenda o folosesc pentru intalnirile importante.

2. La sfarsitul zilei imi programez 15 minute cu mine. In aceste minute lucrez asupra agendei pentru ziua urmatoare, stabilindu-mi prioritatile si pentru a pune la punct un plan pentru realizarea lor. Aceasta actiune imi ofera un control in plus asupra timpului ramas disponibil.

3. Atunci cand vreau sa prioritizez folosesc 3 intrebari. Cei trei C. Ce trebuie sa fac astazi? Ce vreau sa fac astazi cand pot? Ce pot sa fac astazi cand mai ramane timp?

4. Imi programez timp liber in fiecare zi. Imi aranjez in agenda o ora libera astfel incat sa stiu ca in aceasta perioada pot sa lucrez in liniste fara sa ma gandesc ca am luat din timpul altei activitati. Cel mai adesea aceasta ora o petrec departe de biroul meu.

5. Regula de 5 min. Daca o sarcina dureaza doar 5 min pentru rezolvare, atunci nu o aman. Asta face ca lucrurile mai putin importante sa nu fie atat de covarsitoare pentru mine.

6. Odata pe saptamana imi fac curat pe birou. Actiunea “Arunca din bagaj!”. Nimic nu este mai frustrant decat sa lucrezi acoperit de hartii, post-it-uri, dosare. Unele sunt importante si pot fi tinute, altele sunt doar pentru cazuri exceptionale.

7. Uneori a fost nevoie sa-mi programez citirea mail-urilor. Dimineata la prima ora imi treceam in agenda aceasta activitate. Repetam actiunea pe parcursul zilei cand asteptam ceva important.

8. O alta regula pe care o respect este sa iau masa departe de birou. Folosesc acest prilej pentru a face o pauza si a relaxa. Studiile spun ca suntem mai productivi in partea a doua a zilei daca ne acordam aceasta pauza.